06
November
2015
|
08:00
Europe/Amsterdam

Farver gør en forskel: Farveprint næsten lige så billigt som sort/hvid

Oversigt
Det er en almindelig misforståelse at det er dyrt at printe, og særligt at printe i farver. Men med de nye moderne printere, har det faktisk aldrig været billigere. Og selvom meget kommunikation foregår digitalt, er det udskrevne dokument stadig et effektivt våben i kampen om at opnå en konkurrencefordel og skille sig ud.

Af Peter Ravnhøj, Country Manager

Det er en almindelig misforståelse at det er dyrt at printe, og særligt at printe i farver. Men med de nye moderne printere, har det faktisk aldrig været billigere. Og selvom meget kommunikation foregår digitalt, er det udskrevne dokument stadig et effektivt våben i kampen om at opnå en konkurrencefordel og skille sig ud.

Afhængigt af printeren, kan udgifterne til at producere en farveudskrift nu være ganske små. Den nye generation af patronfri printere, gør det langt lettere for mindre virksomheder, at høste fordelene ved at bruge printede dokumenter i farve, af høj kvalitet.

Epson giver her sine tre bedste ideer til, hvordan ejere af mindre virksomheder kan være sikre på at få den bedste udnyttelse af udskrevne dokumenter til at opnå forretningssucces.

Signalér professionalisme:

Fra foldere og nyhedsbreve til salgspræsentationer og markedsføringsmateriale er udskrivning af professionelle dokumenter af afgørende betydning, for at henvende dig til dine kunder på en overbevisende måde og levere dit budskab. Attraktive dokumenter i farver med et professionelt udseende er med til at give det indtryk, at mindre virksomheder, uanset branche, er pålidelige, professionelle og ofte større, end de faktisk er.

For mindre virksomheder betyder størrelsen på udskriftskørslen og udgifterne til forsendelse, at det ikke kan betale sig at sende dokumenter til udskrivning hos eksterne leverandører. I takt med, at mindre virksomheder vokser og bliver mere alsidige, betyder udskrivning af materiale på en printer på hjemmekontoret eller det lille kontor, at ejeren lettere kan opdatere materialet og udskrive nye versioner, hvilket reducerer både udgifterne og papirspildet.

Det er derfor vigtigt at investere i en farveprinter, som lokalt kan levere et færdigt resultat af høj kvalitet. En printer, som kan udskrive op til A3-størrelse, er et effektivt valg for virksomheder, der har brug for at udskrive store dokumenter som f.eks. plakater.

Udskrivning betyder forberedt:

Er du på vej til et vigtigt salgsmøde og opdager, at du ikke har en kopi af togbilletten - eller endnu værre, kontrakten - på tryk? Det kan forårsage hovedpine hos mindre virksomheder. Selvom digitale anvendelser og Cloud-lagringstjenester i stadig stigende grad er blevet hverdag i mange situationer, hersker der stadig en vis mistillid til elektroniske versioner, når det handler om vigtige eller officielle dokumenter. Forudsigelserne i 1970'erne om, at det "papirløse kontor" ville være virkelighed i 1990'erne, gik ikke i opfyldelse. Det er heller ikke tilfældet i dag. Der er mange scenarier i hverdagen - især i forbindelse med forretningstransaktioner - hvor folk foretrækker en god, gammeldags underskrift på papir.

Da mindre virksomheder er nødt til at spare på både pladsen og pengene, kan det være mere praktisk at udskrive dokumenter efter behov frem for at outsource og skulle betale for eller skulle opbevare store udskriftskørsler på en gang.

Dette er naturligvis kun effektivt, hvis printeren på hjemmekontoret eller det mindre kontor er pålidelig og leverer resultater, når det er nødvendigt. Virksomheder bør kigge efter en praktisk printer for at undgå at opleve problemer med udskrivning i afgørende situationer. Vigtige funktioner omfatter problemfri integration med en virksomheds eksisterende trådløse eller kabelforbundne netværk og mobil udskrivning. Med en ny generation af patronfri printere er der desuden heller ikke behov for hele tiden at udskifte blækpatroner.

Øg hastigheden på forretningsprocesser:

Med spredningen af computere og smartenheder foregår mere og mere af vores læsning på skærme. Selvom det er praktisk, siger eksperterne, at det er lettere at absorbere oplysninger og lære nyt, når man læser udskrevne dokumenter. Forfatteren af Det årti, hvor Google gjorde dig dum, Douglas Rushkoff, henviser til tilstanden Internet ADD (Attention Deficit Disorder), som betyder, at vi ikke sætter farten ned for at læse ting eller gå i dybden med problemer, når vi læser på en computer[1]. Det er også hurtigere ifølge forskere på Wayne State University, som har fundet frem til, at læsning på papir faktisk er 10-30 procent hurtigere end at læse online, fordi det er lettere at holde styr på, hvor læseren er på siden.

Alt dette peger på udskrevet som den bedste metode til præcist og effektivt at udføre forretningsopgaver, inklusive korrekturlæsning af et tilbud, gennemlæsning af en kontrakt, redigering af et brev eller tilegnelse af ny information.

Det nye Epson EcoTank-sortiment er velegnet til hjemmekontoret eller det mindre kontor. Danmarks første varemærkede printermodeller leveres med genopfyldelige blækbeholdere, som kontinuerligt leverer blæk til printeren og vil holde i to år for de fleste brugere og dermed betyder store besparelser i udskrivningsomkostninger. Disse nye inkjetprintere med ultrahøj kapacitet kombinerer en overkommelig pris, brugervenlighed, kvalitet og pålidelighed i en pakke.

De indeholder brugervenlig Wi-Fi-opsætning, mobil udskrivning, Micro Piezo-printhovedteknologi og leveres med garanti for op til 50.000 sider. Det er beregnet, at printerne i dette sortiment kan spare i gennemsnit 70 % i ejeromkostninger, hvilket gør dem ideelle til omkostningsbevidste brugere med mindre kontorer og hjemmekontorer.

[1]The Decade Google Made You Stupid, Douglas Rushkoff