Søborg,
29
Oktober
2015
|
15:58
Europe/Amsterdam

Tre gode råd: Køb af printer til det lille kontor eller hjemmekontoret

Små kontorer eller hjemmekontorer har naturligt andre udskrivningsbehov end store virksomheder, og det kan være forvirrende at finde den rigtige printer, når man ikke er inde i branchens terminologi og teknologi. De tre vigtige punkter nedenfor vil hjælpe brugerne til at vælge den model, som passer bedst til deres kontorbehov.

Pris: For mange er prisen den vigtigste faktor for det mindre kontor. Det er imidlertid meget vigtigt, også at tage højde for de løbende omkostninger i stedet for blot at fokusere på købsprisen på selve printeren, som ofte er lav og tillokkende.

I løbet af printerens livscyklus udgør blækpatroner ofte den største udgift. Nøgletallene her er omkostninger pr. side (CPP) og samlede ejeromkostninger (TCO). CPP kan beregnes ved blot at dividere sidekapaciteten for en blækpatron med patronens samlede pris. TCO kan være lidt mere kompliceret at beregne, da en række forskellige faktorer spiller ind. Den månedlige omkostning ved udskrivning kan beregnes ved at anslå, hvor mange farvesider og sort-hvide sider der vil blive udskrevet hver måned, og derefter gange hvert tal med det relevante CPP. Disse tal kan lægges sammen og ganges med printerens forventede levetid. Dette tal kan derefter lægges til prisen for selve printeren for at beregne TCO. Dette er en langt bedre måde at vurdere en printers sande pris på.

Egnethed og pålidelighed: Upålidelige printere kan være meget belastende for enhver, som driver små kontorer eller hjemmekontorer, og som ofte har brug for at producere ensartet salgs-, marketing- og økonomimateriale i forbindelse med driften af virksomheden. Sådanne kontorer har som regel ikke backupprintere og har næsten helt sikkert ikke lokal it-support. Brugerne bør altid gå efter en garanti på mindst et år eller 30.000 sider.

Enkelthed er også vigtig for brugere med hjemmekontor. Det skal være let og intuitivt at sætte printeren op og forbinde den til en computer, og funktionerne skal være lette at bruge. Som en hjælp til at træffe denne beslutning kan du læse produktanmeldelser i medierne eller på producentens websted eller sociale mediekanaler som f.eks. YouTube.

Individuelle krav: Der er en lang række forskellige printere på markedet, og mange indeholder funktioner, som er overflødige for små kontorer og hjemmekontorer. Helt grundlæggende skal køberne beslutte, om de har brug for farveudskrivning og funktioner til scanning og kopiering - og foretage et passende køb. Printeren skal også have den rette størrelse i forhold til den tilgængelige plads. Store modeller er som regel upraktiske for mange små kontorer.

Det nye Epson EcoTank-sortiment er udviklet til hjemmekontoret eller det mindre kontor. Danmarks første varemærkede printermodeller leveres med genopfyldelige blækbeholdere og omfatter 4 x 70 ml blækflasker, som vil holde i to år for de fleste brugere og dermed vil betyde store besparelser i udskrivningsomkostninger. Dette nye sortiment af inkjetprintere med ultrahøj kapacitet kombinerer en overkommelig pris, brugervenlighed, kvalitet og pålidelighed i en enkelt pakke. De indeholder brugervenlig Wi-Fi-opsætning, avanceret Micro Piezo-printhovedteknologi og leveres med garanti for op til 50.000 sider. Det er anslået, at disse modeller kan spare op til 70 % i ejeromkostninger, hvilket gør dem perfekte til brugere med mindre kontorer og til hjemmebrug.