İstanbul,
26
Ocak
2021
|
19:13
Europe/Amsterdam

Dijital Dönüşüm, Ama Nasıl?

Dijital dönüşüm kavramı iş liderleri için bir sorun olmaktan uzun süre önce çıktı; sadece küçük bir detay hariç.

Dijital dönüşüm kavramı iş liderleri için bir sorun olmaktan uzun süre önce çıktı, sadece küçük bir detay hariç; nasıl... Genpact Dijital Dönüşüm Lideri Priya Merchant, geçen yıl yaşanılan dijital dönüşüm ivmesinin ardından kuruluşların nasıl ilerleyebileceğini araştırıyor.

Başlanılan bir işin başarıya ulaşabilmesi, nasıl yapıldığı sorusuyla doğru orantılıdır. Dijital dönüşüm kavramını da bu fikrin dışında bırakmak mümkün değil. Birçok yönetici, dönüşümün daha iyi olacağını anlamış olsa da, kimse COVID-19 gibi bir durumun süreci hızlandıracağını tahmin etmemişti. Şirketler dijital dönüşüm planlarını hızlı bir şekilde uygulamaya koyma gerçeğiyle karşı karşıya kaldıklarında, değişimin tükenmişlik yaratmasını veya kötüleştirmesini nasıl önleyeceklerine dair yeni bir zorlukla karşı karşıya kaldılar.

Dijital bir dönüşümden geçmek, genellikle bir şirket için olağanüstü faydalar sağlayabilir. Fazlalıkları ortadan kaldırmak, daha iyi veri kullanımı ve analizi sağlamak, müşteri deneyimini iyileştirmek, çevikliği genişletmek ve daha fazlasını elde etmek için temel organizasyonel işlemleri değiştirebilir.

Dijital Tükenmişlik Tehlikesi

Ancak teknolojiyle çevrelenmek ve teknolojiyi yüksek derecede kullanmaya zorlanmak, onu daha uzun bir süre boyunca tecrübe etmiş olsanız dahi, yeni stresler yaratabilir. Örneğin, daha fazla program kullanmak, daha dikkat dağıtıcı uyarılar oluşturabilir ve ertelemeye yol açabilir. ABD'deki çalışanların yüzde 75'i, gelen bildirimlerin çalışırken odaklanmayı zorlaştırdığını söylüyor.Benzer şekilde, buffer ve AngelList şirketlerinin araştırdığı üç bin 500 işçinin yüzde 20’si, azalan yüz yüze etkileşimin yalnızlık duyguları yaratabildiğini söylüyor. Herhangi bir yerden çalışma yeteneği, iş ve kişisel yaşam arasında sınırlar çizmeyi de zorlaştırabilir ve bu da kişinin bunalmasına sebep olabilir.

Peki dijital tükenmişlik tehlikesiyle karşı karşıya kalmamak için yapılabilecek bir şey yok mu? Tabii ki belli başlı ipuçları, sizlere yardımcı olabilir.

Teknolojiyi Nerede Kullanacağınız Sizin Elinizde

Dijital bir dönüşümden geçmek, manuel veya analog olan her şeyi terk etmek anlamına gelmez. Aslında dijital dönüşüm ile gelen ideal vardiyalar, çalışanların analog işte daha fazla zaman geçirmelerine izin vermelidir; örneğin başka bir sorumluluk otomatik hale geldiği için bir takım arkadaşıyla daha fazla yüz yüze, yaratıcı bir şekilde işbirliği yapabilmek gibi.

Bunun yerine dijital dönüşüm, işletmeniz için gerçek operasyonel farklılıklar yaratabilecek teknolojileri edinmeniz anlamına gelir. Dijital vardiyalarınızı sahip olduğunuz vizyona doğru ilerlemek için, ihtiyaç duyduğunuz şeyle sınırlayın ve böylece kalan manuel görevler, ekranlar ve cihazlar için doğal bir denge sağlayın.

Teknolojileri Teknoloji ile Sınırlandırın

“Her zaman açık” zihniyetini kafanızdan çıkarıp atın! E-posta gelen kutunuzu sınırlandırabilir ya da kullanıcı başına belirli bir dakika için kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

Dijital Benimseme Uzmanlarından Destek Alın

Çalışanlarınızın çoğu teknoloji konusunda bilgili olsa da, büyük olasılıkla çoğunu size sağladıkları diğer becerileri için işe aldınız. Daha fazla IT uzmanı getirmek gibi dijital benimseme uzmanı desteğinizi artırmak, çalışanlarınızın teknolojiye odaklanmasına olanak tanıyacak, böylece herkes teknolojiyi bir araç olarak kullanmaya odaklanabilecektir. Uzaktan çalışanlarınızın ise dijital benimseme uzmanlarına ofisinizdeki çalışanlar kadar kolay erişebildiğinden emin olmalısınız.

Yaşam Döngülerine Önem Verin

Altyapınızın ömrü ne kadar uzun olursa, çalışanlarınızın alışkanlıklarını ve tanıdık araçlarını değiştirme stresinden ve kafa karışıklığından o kadar az şikayetçi olması anlamına gelir. Bir dönüşüm gerçekleştirdiğinizde, anlaşılması kolay bir program çerçevesinde herkese mümkün olduğunca önceden haber vermeye ve öğrenme süresi boyunca mükemmelliği beklemediğinizi açıkça belirtmeye özen gösterin. Çalışanların öğrenmek, hataları düzeltmek ve eski sistemlerden uzaklaşmak için fazladan saatlere ihtiyacı olacağı için, dönüşüm süreçlerinde proje iş yüklerini azaltmayı da düşünmelisiniz.

 

Kaynak: https://www.information-age.com/moving-forward-from-2020s-rapid-fire-digital-transformation-acceleration-123493420/
Baskıya hazır kopya

Epson Hakkında

Global, lider bir teknoloji şirketi olarak Epson, bilgiyi verimli teknolojilerle birleştirerek insanların hayatında vazgeçilmez olmayı hedeflemektedir. Şirket, mürekkep püskürtmeli baskı teknolojilerinin yanı sıra, görsel iletişim, giyilebilir ve robotik teknolojilerdeki yenilikleri insan hayatına adapte etmeye odaklanmaktadır. Epson ayrıca Birleşmiş Milletler’in kalkınma hedefleri doğrultusunda sürdürülebilir bir toplum üzerine yaptığı çalışmaların ve katkılarının büyük gururunu taşımaktadır.

Japonya merkezli Seiko Epson Corporation liderliğindeki Epson Grup, yıllık 1 trilyon JPY’den fazla satış gerçekleştirmektedir. global.epson.com

Çevre Vizyonu 2050 - eco.epson.com