04
Avril
2017
|
13:28
Europe/Amsterdam

Le papier n’est pas prêt de disparaître, comme le déclarent 74 % des cols blancs en Belgique « Le concept de bureau sans papier est une utopie ».

Résumé

Selon une récente étude, le concept de bureau sans papier ne parvient pas à se concrétiser et ce, malgré la numérisation de plus en plus croissante sur le lieu de travail et les préoccupations concernant l’éco-préservation

Selon une récente étude, le concept de bureau sans papier ne parvient pas à se concrétiser et ce, malgré la numérisation de plus en plus croissante sur le lieu de travail et les préoccupations concernant l’éco-préservation

Plus de 38 années se sont écoulées depuis que Frederick Wilfrid, informaticien anglo-américain, a évoqué pour la première fois en 1978 le concept de « bureau sans papier ». Aujourd’hui, la réalité est toute autre : la feuille de papier reste un élément central de la vie de bureau au quotidien. Selon une étude indépendante, demandée par Epson Europe et réalisée auprès de plus de 2 400 employés dans la zone EMEA, 80% des personnes interrogées ont affirmé que les imprimantes étaient cruciales pour les aider à gagner en productivité, une majorité écrasante (75%) stipulant que « le concept de bureau sans papier est une utopie ».

En fait, 77% des personnes interrogées en Belgique ont déclaré qu’elles considéraient l’impression comme essentielle par rapport au mode de fonctionnement de leur industrie ; les sondés révélant qu’ils impriment en moyenne 27 pages par jour, les éléments imprimés les plus populaires étant contrats suivis de près par factures et rapports.

« Cette étude démontre clairement que, malgré les avancées numériques et que plus d’un tiers des entreprises (34%) numérisent désormais les documents plutôt que de conserver une copie papier, les gens aiment continuer à travailler avec le papier, préférant imprimer plutôt que travailler sur l’écran pour certaines tâches », a déclaré Inge Bruffaerts, Channel Marketing Manager Epson Belgique.

La manière dont nous utilisons les impressions évolue, et quasiment la moitié de toutes les impressions représentent désormais des déchets directs (17%) ou une utilisation à court terme (28%). Cela ne signifie pas, cependant, que l’imprimante est moins utile (en fait plus d’un tiers des employés (40%) ont affirmé que leur productivité pourrait diminuer s’ils n’étaient plus en mesure d’imprimer) ; il s’agit d’un facteur qui reste à l’esprit des employés,95% d’entre eux pensant que la préservation de l’environnement est essentielle.

« En réalité, les entreprises ont besoin des impressions pour aider les employés à travailler de manière efficace. Mais, si elles restent prudentes concernant la technologie pour laquelle elles optent, elles peuvent également atteindre une meilleure productivité et obtenir des retombées positives sur l’environnement », souligne Inge Bruffaerts. « En sélectionnant des imprimantes jet d’encre plutôt que des produits laser, par exemple, les entreprises peuvent générer deux fois plus d’impressions en produisant 95% de déchets en moins et avec une consommation d’énergie réduite ; une réalité qu’un pourcentage alarmant d’entreprises, 66%, en Belgique ignore encore. »

Cela est une opportunité évidente pour les entreprises en Belgique, 44% d’entre elles ne déployant actuellement pas de nouvelles technologies de manière stratégique, pouvant ainsi rater des économies considérables en termes de coûts d’impression et de réductions de l’impact sur l’environnement.

« Bien entendu, les nouvelles technologies révolutionnent la façon dont nous travaillons. Au sein d’Epson, par exemple, nous le constatons avec nos technologies basées sur nos projecteurs et appareils portables. Mais lorsqu’il s’agit de lire, de numériser, de modifier et de partager des documents comme des rapports, des e-mails ou encore des pièces jointes, les employés de bureau, de la génération du baby-boom à la génération « Y », privilégient la version imprimée bien concrète », conclut Inge Bruffaerts. « Les entreprises feraient bien de reconnaître cela, et de profiter des opportunités pour améliorer leur chiffre d’affaires et leurs performances environnementales en utilisant des technologies sélectionnées avec soin qui peuvent les aider à y parvenir. »

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À propos Epson Belgique
EPSON Europe B.V. Sales Office Belgium est une filiale européenne de vente et de marketing de Seiko Epson Corporation. Elle donne le ton au niveau mondial en ce qui concerne l’innovation et fabrique une vaste gamme de produits, allant des imprimantes à jet d’encre aux systèmes d’impression aux projecteurs 3LCD, aux robots industriels, aux capteurs et autres micro-appareils. Très attachée à la satisfaction de ses clients dans le monde entier, Epson met un point d’honneur à leur apporter une valeur ajoutée à travers des technologies compactes, peu consommatrices d’énergie et de haute précision répondant à leurs besoins, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises, du secteur du commerce ou de l’industrie.

À propos d’Epson
Epson est une multinationale du secteur technologique qui s’engage à apporter des solutions innovantes et à dépasser les attentes des clients en matière d’impression, de communication visuelle, de qualité de vie et de fabrication. La gamme des produits Epson s’étend des imprimantes jet d’encre, des systèmes d’impression et des projecteurs 3LCD aux robots industriels, aux lunettes multimédia connectées et aux systèmes de détection. Elle s’appuie sur des technologies originales compactes, peu consommatrices d’énergie et de haute précision. Conduit par sa maison-mère Seiko Epson Corporation basée au Japon, le groupe Epson emploie près de 72.000 salariés dans son réseau mondial de 88 entités. Il est fier de sa contribution envers la vie locale sur ses sites d’implantation et de ses efforts continus pour réduire l’impact sur l’environnement.

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À propos d’Epson Europe
Epson Europe B.V., dont les bureaux se situent à Amsterdam, est le siège social régional du groupe pour l'Europe, Moyen-Orient, Russie et Afrique. S'appuyant sur une main d'œuvre de 1 750 salariés, Epson Europe a réalisé 1.7 milliard d'euros de ventes pour l'exercice fiscal 2016.http://www.epson.eu

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