İstanbul,
11
Eylül
2020
|
13:43
Europe/Amsterdam

Kurumsal Etkinlikler Çağa Entegre Oluyor

“Evden çalışma” konsepti, içinde bulunduğumuz dönemde biraz da zorunlu olarak test edilme olanağı buldu. Sonuç mu? Evden hemen her iş yapılabilir. Hatta kurumsal seminer ve etkinlikler bile!

Covid-19 salgını, fiziksel ortamda düzenlenen etkinliklerin dahi online ortamlara taşınmasını sağladı. Birçok kurumun toplantılarını online kanallar aracılığı ile gerçekleştirdiği bu dönemde, online etkinliklerin artarak devam etmesi bekleniyor.2018 yılında 1,1 milyar dolardan daha fazla bir değere sahip olan küresel etkinlik endüstrisinin, 2026 yılına kadar düzenli yıllık artışlarla birlikte 2,3 milyar dolara ulaşması bekleniyordu. Ancak hayatımızın hemen her alanını etkisi altına alan pandemi sürecinin etkilerinden konferansların, sergilerin, seminerlerin ve kurumsal etkinliklerin içinde yer aldığı küresel etkinlik sektörü de payına düşeni aldı. Covid-19’un kurumsal etkinlik sektöründeki izlerine birlikte göz atalım.

Etkinlik Endüstrisi Değişime Ayak Uydurdu

Kurumsal etkinlik ve seminerler, 2018 yılında etkinlik endüstrisinin çoğunluğunu oluşturuyordu. Ancak hayatımıza giren Covid-19 süreci ile birlikte etkinlik endüstrisi de ciddi bir değişime uğradı. PCMA (Professional Convention Management Association - Profesyonel Kongre Yönetim Derneği) tarafından işletmelerin etkinlik yöneticileri ile yürütülen bir araştırmaya göre; her 10 şirketten 7’si etkinliklerini sanal bir platforma taşıdı. Hazırlanan rapor, bu değişim trendinin devam edeceğini gösteriyor.

Dijital pazarlamanın küresel etkinlik endüstrisine entegre olmasıyla birlikte hem etkinlik organizatörlerinin hem de katılımcıların daha sorunsuz bir deneyim yaşamasına olanak verecek girişimler sektörde adından söz ettirmeye başladı. Özellikle sosyal medya kanallarının da seminer ve kurumsal etkinliklerde kullanılmaya başlamasıyla, çalışanların evlerinden de olsa kurum etkinliklerine katılım gösterebilmeleri sağlandı.

Şirketler Ne yaptı?

Pandemi sürecinde dijital pazarlamaya ağırlık veren Borusan Holding, “Dayanışma Destek Platformu” adında bir proje hayata geçirdi. Her salı ve perşembe günü çalışanlarına webinar’lar aracılığı ile iş hayatına yönelik bilgi birikimi ve know-how paylaşımı yapılan bu platform hakkında konuşan Borusan Holding İnsan Kaynakları ve Kurumsal İletişim Grup Başkanı Nursel Ölmez Ateş, uzun vadede webinar’ların bir eğitim ve bilgi paylaşım aracı olarak devam edeceğini belirtti.

Türkiye Kadın Girişimciler Derneği (KAGİDER), uzaktan çalışma süreci ile birlikte “KAGİDER Dijital Sohbetler” adı ile her hafta yaklaşık 300 katılımcının dahil olduğu online buluşmalar düzenledi. Türk Girişim ve İş Dünyası Konfederasyonu (TÜRKONFED) ise, “Dijital Anadolu Projesi” ve “Dijital Dönüşüm Merkezi”ni online olarak KOBİ’lerin ücretsiz hizmetine açmaya karar verdi ve KOBİ’lerin kendilerine artı değer yarattığı “İşimi Yönetebiliyorum” projesi de online ortama taşındı.

Epson Avrupa da evden çalışma döneminde tüm personelin katılabileceği webinarlar düzenleyerek hem takım ruhunun korunmasına hem çalışanların kişisel gelişimine katkıda bulundu hem de yeni çıkan ürünler hakkında eğitim verdi. Her webinar sonrası yapılan anketlerde çalışanlara başka hangi konularda eğitim almak istedikleri de soruldu ve mayıs haziran aylarını kapsaması planlanan dersler temmuz ve ağustosta da devam etti. Yazılı ve sözlü iletişim becerilerini geliştirmeden şirket içi online araçların kullanımına, Epson teknoloji uygulamalarından yeni ürünlerin detaylarına kadar pek çok konunun işlendiği webinarlar, çalışanlar tarafından ilgi gördü ve bazıları tekrarlandı.

Epson Türkiye ailesi de ilkbahar ve yaz aylarını iş ortaklarına online eğitimler düzenleyerek geçirdi. Yüz yüze toplantıların zorlaşması, sosyal mesafe gereksinimi, yeni ürünler hakkında tüm bayilerin hızlıca bilgilendirilmesi ve normalde de tüm iş ortaklarının aynı şehirde bulunamaması gibi durumlar, Epson Online Akademi’nin doğmasına sebep oldu. Ancak zorunlu olarak ortaya çıkan bu alternatif, etkinliklerin gördüğü ilgi, başarısı ve kolaylığı ile önümüzdeki yıllarda daha sıklıkla kullanılacak, hatta ilk seçenek olacak gibi görünüyor. Çevrimiçi araçların gelişimi de buna sağlam bir zemin sağlıyor.

Avustralya’da Hükümetten Eskiye Dönüş İçin TeşvikÖte yandan; iş etkinliklerini, ticaret fuarlarını ve konferansları fiziki olarak gerçekleştirebilmek için çalışmalar da hız kazanmış durumda. İş dünyası, Avustralya’da gerçekleştirilecek kurumsal etkinliklere katılımı teşvik etmek için konaklama ve seyahat masraflarının yüzde 50’sini karşılayacak bir ön hibe sunmaya karar verdi. Avustralya Başbakanı Scott Morrison, kurumsal etkinlikleri yeniden aktif hale getirmenin turizm sektörü açısından kritik bir nokta olacağını belirtirken, bu canlanmanın tüm ekonomiye olumlu anlamda katkı yapmasını beklediklerini iletti.

 
Kaynaklar:
https://www.economist.com/briefing/2020/09/12/covid-19-has-forced-a-radical-shift-in-working-habits
https://www.plugandplaytechcenter.com/resources/what-will-happen-events-industry-after-coronavirus/
https://www.afr.com/companies/tourism/stalled-business-events-sector-handed-50m-lifeline-20200910-p55u70
https://www.ekonomist.com.tr/yonetim-kariyer/sirketler-etkinlikleri-online-ortama-tasidi.html
Baskıya hazır kopya

Epson Hakkında

Global, lider bir teknoloji şirketi olarak Epson, bilgiyi verimli teknolojilerle birleştirerek insanların hayatında vazgeçilmez olmayı hedeflemektedir. Şirket, mürekkep püskürtmeli baskı teknolojilerinin yanı sıra, görsel iletişim, giyilebilir ve robotik teknolojilerdeki yenilikleri insan hayatına adapte etmeye odaklanmaktadır. Epson ayrıca Birleşmiş Milletler’in kalkınma hedefleri doğrultusunda sürdürülebilir bir toplum üzerine yaptığı çalışmaların ve katkılarının büyük gururunu taşımaktadır.

Japonya merkezli Seiko Epson Corporation liderliğindeki Epson Grup, yıllık 1 trilyon JPY’den fazla satış gerçekleştirmektedir. global.epson.com

Çevre Vizyonu 2050 - eco.epson.com