Zaventem,
04
april
2017
|
13:27
Europe/Amsterdam

3 op de 4 Belgische werknemers vinden "een papierloos kantoor onrealistisch"

Samenvatting

Uit een onderzoek van Epson blijkt dat het papierloze kantoor een illusie is ondanks toenemende digitalisering in de werkomgeving en zorgen over milieubehoud

Uit een onderzoek van Epson blijkt dat het papierloze kantoor een illusie is ondanks toenemende digitalisering in de werkomgeving en zorgen over milieubehoud

Er is meer dan 38 jaar verstreken sinds de Brits-Amerikaanse informatiewetenschapper Frederick Wilfrid voor het eerst speculeerde over een 'papierloos kantoor' in 1978. De hedendaagse realiteit is dat printers nog steeds dagelijks worden gebruikt. Volgens een onafhankelijk onderzoek bij meer dan 2400 werknemers in de EMEA-regio in opdracht van Epson Europe, beschouwt 80 procent van de respondenten printen als 'cruciaal' voor een effectieve werkwijze, terwijl een overgrote meerderheid 75% van mening is dat een "papierloos kantoor onrealistisch is".

In België

In België geeft 78 procent van de respondenten aan dat zij printen als een cruciaal onderdeel beschouwen van de werkwijze in hun industrie. Deze werknemers verklaarden dat zij gemiddeld 27 pagina's per dag afdrukken, met contracten als meest populaire afgedrukte artikelen, op de voet gevolgd door facturen en rapporten en brochures.

"Uit ons onderzoek is duidelijk gebleken dat, ondanks de digitalisering en het feit dat meer dan een derde van alle bedrijven (34 procent) documenten digitaliseert in plaats van geprinte exemplaren te bewaren, werknemers bepaalde taken nog steeds graag op papier uitvoeren én de voorkeur geven aan printen in plaats van werken vanaf een computerscherm", aldus Inge Bruffaerts, Channel Marketing Manager bij Epson België.

De manier waarop we in België geprint materiaal gebruiken is aan het veranderen: bijna de helft van alle geprinte documenten verdwijnt onmiddellijk in de papierbak (17 procent) of wordt slechts heel kortstondig gebruikt (28 procent). Hoewel dit niet betekent dat afgedrukt materiaal minder waardevol is - het is zelfs zo dat meer dan een derde van alle werknemers (40%) zegt dat hun productiviteit zou afnemen als zij niet langer zouden kunnen afdrukken - , is dit een belangrijk gegeven voor werknemers, van wie 95 procent zegt dat milieubehoud belangrijk is.

'De realiteit is dat organisaties moeten blijven printen om werknemers te helpen effectief te werken, maar dat zij bij een zorgvuldige keuze van hun technologie tevens kunnen profiteren van een grotere productiviteit en milieuvoordelen", benadrukt Inge Bruffaerts. "Door inkjetprinters te selecteren in plaats van vergelijkbare laserproducten, kunnen organisaties bijvoorbeeld tot twee keer zoveel prints maken en tegelijkertijd 95 procent minder afval produceren en veel minder energie verbruiken. Dit is een feit waarvan maar liefst 66 procent van de bedrijven in België zich nog steeds niet bewust is."

Dit biedt duidelijke kansen voor bedrijven in België, die in 44 procent van de gevallen nog geen strategisch gebruik van IT maken en die aanzienlijke besparingen op de afdrukkosten zouden kunnen realiseren en hun milieubelasting sterk zouden kunnen verminderen.

“Nieuwe technologieën veranderen natuurlijk de manier waarop mensen werken. Bij Epson, bijvoorbeeld, zien we dat aan onze op wearables en projectoren gebaseerde samenwerkingstechnologieën. Maar als het aankomt op het lezen, scannen, bewerken en delen van documenten zoals rapporten, e-mailberichten en bijlagen, geven werknemers, van babyboomers tot millennials, nog steeds de voorkeur aan de tastbare afgedrukte versie", besluit Bruffaerts. “Mede dankzij zorgvuldig geselecteerde technologieën kunnen bedrijven hun bedrijfsresultaat en milieu-imago verbeteren."

Boilerplate

About Epson Belgium
EPSON Europe B.V. Sales Office Belgium is een Europese sales- en marketing dochteronderneming van Seiko Epson Corporation, wereldwijd toonaangevend op gebied van innovatie en producent van een uitgebreid productgamma, variërend van inkjet printers en printsystemen, 3LCD-projectoren en industriële robots tot sensoren en andere micro apparatuur. Epson is toegewijd om de visie en verwachtingen van klanten wereldwijd te overstijgen en biedt customer value op basis van compacte, energiebesparende, precisie technologieën voor grote ondernemingen, thuiskantoren, handelsmarkten en industrie.

Over EpsonEpson is wereldwijd toonaangevend op het gebied van innovatie en toegewijd om de visie en verwachtingen van klanten op het gebied van printing, visuele communicatie, kwaliteit van leven en productie te overtreffen. Het productassortiment van Epson bestaat uit inkjetprinters, printsystemen, 3LCD-projectoren, industriële robots, multimediabrillen en sensorsystemen die zijn gebaseerd op compacte, energiebesparende en nauwkeurige technologieën. De Epson-groep, geleid door het in Japan gevestigde Seiko Epson Corporation, telt wereldwijd bijna 72.000 werknemers in 88 bedrijven en is trots op zijn bijdrage aan de gemeenschappen waarin de groep actief is en zijn voortdurende inspanningen om de milieubelasting te beperken.http://global.epson.com/

Over Epson Europe
Epson Europe B.V., gevestigd in Amsterdam, is het regionale hoofdkantoor voor Europa, het Midden-Oosten, Rusland en Afrika. Met een personeelsbestand van 1.750 werknemers behaalde Epson Europe in het boekjaar 2016 een omzet van 1.7 miljard euro.http://www.epson.eu

Ecologische Visie 2050
http://eco.epson.com/