Zaventem,
21
november
2017
|
08:50
Europe/Amsterdam

Vergeet als het gaat om technologie en de balans ook de kleinere details niet

Wist u dat een derde van de nieuw opgerichte bedrijven in Europa hun tweede verjaardag niet redden? De meest recente gegevens van Eurostat laten zelfs zien dat slechts 80% van de nieuwe bedrijven de eerste verjaardag haalt en dat het percentage daarna significant zakt: na vijf jaar is het overlevingspercentage slechts 44%. In ieder artikel over de reden dat kleine bedrijven failliet gaan, komen dezelfde hoofdoorzaken naar voren: het geld raakt op. Deze bedrijven worden opgezet met een redelijk budget en een voorspelling van de uitgaven, maar vaak blijven de kleine, onverwachte uitgaven optellen totdat ze niet meer bij te houden zijn. Hoe kunnen zakelijke besluitvormers in een wereld waar bedrijven niet alleen een gezonde balans moeten hebben, maar ook hun drie P's in evenwicht moeten houden, dan zorgen dat de kleine details niet vergeten worden? 

Nu steeds meer bedrijven de digitale wereld ingaan, is het van belang dat u er rekening mee houdt dat de kleine details vaak gekoppeld kunnen worden aan de juiste technologiekeuzes, die in het begin al gemaakt moeten worden. Als internationaal technologiebedrijf werkt Epson continu aan nieuwe innovaties om te voldoen aan de behoeften van onze klanten, waar ook het bijhouden van de balans bij hoort. Maar of onze klanten dit nu weten of niet, we richten ons ook op het bijdragen van positieve resultaten aan de drie P's van onze klanten, omdat wij geloven dat niemand zou moeten inleveren op een van deze gebieden. Ons Japanse erfgoed en onze ‘Monozukuri’-filosofie (de kunst en de wetenschap van het maken van dingen) wordt daarom toegepast in alles wat we doen en ieder product dat we maken. Dit betekent dat wij veel verstand hebben van de invloed die efficiënte technologie op de werkplek kan hebben op de balans. Daarom zijn hier een aantal van onze beste tips voor het besparen op de belangrijkste gebieden:

  • Terugkerende kosten in de vorm van verbruiksartikelen, vervangende onderdelen en uitbreidingen kunnen op het gebied van technologie een verborgen financiële last vormen. Of het nu gaat om inktpatronen, vervangende batterijen of lampen voor projectoren, het is van belang dat u kiest voor de oplossingen die u op de lange termijn financieel verder zullen brengen. Om deze kwesties aan te pakken heeft Epson zakelijke inkjetprinters ontwikkeld die gebruik maken van inktoplossingen met een grote capaciteit, zoals vervangbare inktpatroon-oplossingen (RIPS, Replaceable Ink Pack Solutions). Met deze producten kunt u duizenden pagina's printen zonder verbruiksartikelen te hoeven vervangen. Bovendien zorgt het feit dat er minder verbruiksartikelen nodig zijn er ook voor dat er veel minder afval geproduceerd wordt. Inkjetprinters van Epson kunnen de afvalproductie zelfs verminderen met 99%, vergeleken met vergelijkbare laserproducten, een vermindering die op de lange termijn voor bedrijven erg belangrijk kan zijn voor zowel het milieu als de kosten.
  • IT-uitvaltijd voor onderhoud kan veel meer dan een beetje onhandig zijn. Het neemt belangrijke werktijd weg van werknemers en wekt frustraties op die van invloed kunnen zijn op het moreel. Deze frustraties en de invloed die ze hebben op de productiviteit kunnen echter beperkt worden met de juiste technologie. U kunt de invloed van uitvaltijd significant verminderen door oplossingen met minimale onderhoudsvereisten te kiezen, zoals zakelijke inkjet RIPS-producten van Epson en projectoren waarvan de lampen een lange levensduur hebben. Bekijk het anders zo: als u kon kiezen voor een printtechnologie die onderhoud en interventies kan verminderen met 98% vergeleken met andere producten op de markt (zoals de Epson WorkForce Pro RIPS inkjet vergeleken met concurrerende laserprinters), wat zou u dan kiezen? U zou de oplossing kiezen die op de balans uiteindelijk het beste uitkomt. Op een grotere schaal betekent dit dat de overstap naar deze printtechnologie een bedrijf wel 4,5 werkdagen per jaar zou kunnen schelen. Financieel staat dat gelijk aan een gemiddelde besparing van €4,6 miljoen per maand voor bedrijven in West-Europa.
  • Energieverbruik kan een groot probleem vormen als het niet in bedwang gehouden wordt. Een van onze klanten, een Duits afvalbeheerbedrijf voor ziekenhuizen, heeft er voor gekozen de WorkForce Pro RIPS-printers van Epson te implementeren vanwege de milieuvoordelen die deze printers bieden. Ze hebben hun milieudoelen uiteraard gehaald, maar ze waren ook positief verrast door de vermindering van 80% in het energieverbruik, die goed terug te zien was op de energierekening.

Bedrijven van ieder formaat worden uitgedaagd om de bedrijfskosten in bedwang te houden en om de balans niet rood te laten worden. Het kiezen van de juiste partners, leveranciers en producten voor de technologie op de werkplek hoort daarom bij alle andere zakelijke overwegingen. Het succes of falen van een bedrijf komt uiteindelijk neer op het bewaren van een gezonde balans, maar vergeet daarbij de andere twee P's niet. Samengevat zijn inkjetprinters van Epson slechts één goede keuze in een scala van andere zakelijke technologiekeuzes die gemaakt moeten worden. Het belangrijkste is echter dat de juiste keuzes vroeg gemaakt worden, zodat u er niet later voor hoeft te betalen en daarmee afdoet aan het algehele succes van uw bedrijf.