22
September
2015
|
14:09
Europe/Amsterdam

Dette trenger du til et velfungerende og effektivt hjemmekontor

Sammendrag
Det er mange gode grunner til å jobbe hjemmefra – fra kostnadsbesparelser til familieforpliktelser. Det er imidlertid viktig at hjemmekontoret er utstyrt med rimelig og pålitelig teknologi, slik at du kan opprettholde produktiviteten og fokusere på oppgavene.

Av Solfrid Dyrrdal Liland, Epson Norge


Det er mange gode grunner til å jobbe hjemmefra – fra kostnadsbesparelser til familieforpliktelser. Enten du utelukkende jobber hjemmefra eller bytter mellom hjemmekontoret og kontoret, er det viktig at hjemmekontoret er utstyrt med rimelig og pålitelig teknologi, slik at du kan opprettholde produktiviteten og fokusere på oppgavene.

For at hjemmekontoret skal fungere godt, kreves et minimum av teknologi. Samtidig kan visse kvaliteter være spesielt viktige for deg og arbeidsoppgavene dine. Har du mest behov for høy hastighet, pålitelighet, fleksibilitet eller lave kostnader? Oppnår du kostnadsbesparelser og mer brukervennlige løsninger på lengre sikt ved å investere litt mer?

Internett-tilkobling med høy hastighet er et av de viktigste elementene på hjemmekontoret. Det fins ikke noe mer frustrerende enn langsom nedlasting og avbrudd i nettkonferanser på grunn av tregt eller ustabilt nett.

Med et høyhastighets bredbåndsabonnement er det ikke bare enklere å få tilgang til tjenester på "hovedkontoret". I tillegg kan du dra nytte av teknologi som for eksempel nettskylagring, sikkerhetskopiering på nettet, IP-telefoni og mange andre nettbaserte tjenester som du både kan spare tid og penger på. Finn ut hvem som tilbyr bredbåndsabonnementet med høyest hastighet, lavest pris og best kundeservice der du bor.

PC-en er selvfølgelig også en viktig komponent. Prisforskjellen mellom bærbare og stasjonære PC-er er ikke lenger så stor. Nye bærbare PC-er kan være like kraftige som stasjonære løsninger – og i tillegg er de naturligvis mindre og lettere. Derfor satser de fleste på en bærbar løsning. Andre er fortsatt er avhengig av konfigurasjonsmulighetene i stasjonære PC-er for å kunne bruke spesialprogramvare (for eksempel grafikkverktøy).

Hvis du har valgt en bærbar løsning, bør du imidlertid vurdere å investere i en større, ekstern skjerm og ekstra tastatur. Dette kan forebygge ryggproblemer og gjøre lengre arbeidsøkter mer komfortable.

God trådløs tilkobling blir også stadig viktigere i dagens arbeidssituasjon, og mesteparten av dagens elektroniske utstyr har trådløs funksjonalitet. Når du kobler smarttelefonen til et trådløst nett, øker hastigheten på tilkoblingen ofte dramatisk – spesielt hvis du ikke har tilgang til en god 4G-tilkobling. Det fins mange forskjellige Wi-Fi-standarder med ulik hastighet og rekkevidde. Du bør se etter rutere som støtter 802.11ac, som er raskere og mer pålitelig og har bedre rekkevidde enn 802.11n, 802.11b og 802.11g. Mesteparten av dagens utstyr støtter denne standarden, og hvis du satser på en ruter med en eldre standard, må du ta til takke med lavere hastighet.

Multifunksjonsskrivere, som også kalles alt-i-ett-skrivere, er også basisutstyr på de fleste hjemmekontorer. Slike enheter fungerer vanligvis både som skriver, kopimaskin, skanner og faks. Med en slik løsning sparer du naturlig nok plass og penger. Det kan være lurt å satse på en Wi-Fi-modell, slik at du kan skrive ut trådløst fra bærbare PC-er, smarttelefoner og nettbrett.

Det er mye å velge mellom på markedet, med ulik utskriftshastighet og størrelse på papirskuffene. På lengre sikt lønner det seg å satse på blekkskrivere som er utstyrt med blekktanker som kan etterfylles, i stedet for blekkpatroner. Blekktankene er langt mer praktiske, og ettersom du har nok blekk til rundt to års forbruk, blir utskriftskostnadene også lavere.

Utstyret på hjemmekontoret skal passe for deg og arbeidsoppgavene dine. Dermed kan du fokusere på arbeidsoppgavene og resultatene.